Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire administrative a pour mission d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et le bon fonctionnement quotidien de la structure en garantissant le suivi des dossiers, la circulation de l'information et l'appui administratif aux activités et à la gouvernance. » Missions administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et correspondants des services - Renseigner les interlocuteurs, orienter les demandes et assurer la prise de messages - Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier postal et électronique - Saisir, numériser, classer, sauvegarder et archiver les dossiers administratifs et les demandes de subventions - Participer aux réunions : préparation des documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions du Conseil d'Administration - Maintenir les relations administratives avec les services de l'État, le Conseil Départemental et les partenaires institutionnels - Assurer le lien avec les établissements médico-sociaux, les clubs et les structures fédérales Missions de gestion et[...]